О компании
Осваивая российский рынок, компания придерживается принципа поэтапности и постепенно наращивает емкость сети, зону охвата, качество связи.
Профиль компании Все вакансии
Контакты
Ассистент руководителя
Описание вакансии
Ваши будущие задачи:
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать поступающую в макрорегион корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения;
• Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать письменные и устные переводы для руководителя;
• Вести прием посетителей генерального директора (чай, кофе);Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения генерального директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи
• Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий
• Взаимодействует с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси
• Обеспечивает координацию визовой поддержки гостей через Московский офис
• Организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу
• Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов
• Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Чтобы стать кандидатом, нужно иметь:
• Стаж работы по специальности не менее одного года
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя)
• Организационную структуру и направления деятельности фирмы
• Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
• Организацию делопроизводства
• Правила и методы оформления и обработки документов
• Правила написания деловых писем с использованием типовых форм
• Правила делового общения
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами
Условия:
• Работа в быстро развивающейся компании;
• Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития;
• Полное соответствие ТК РФ;
• Расширенная медицинская страховка в России и за пределами страны, страхование жизни;
• Компенсация затрат на мобильную связь;
• Дополнительные материальные выплаты (пособие при рождении ребёнка, вступлении в брак и др.)
• Компенсация занятий спортом через год работы